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濟南年會策劃方案

發布:寧秀文化傳媒 時間:2019-12-10 人氣:   來源:網絡分享
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2019年度總結表彰暨2020年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
 
 
 
一、年會主題
 
融合夢想  努力超越!
 
 
 
二、年會目的
 
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
 
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
 
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
 
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
 
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
 
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
 
 
 
三、年會時間
 
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
 
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
 
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
 
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
 
3、年會倒計時期(______年______月______日):
 
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
 
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
 
 
 
四、年會概況
 
活動地點:X X X X 酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
 
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工
 
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
 
 
 
五、年會工作項目組成員及分工
 
組  長:______
 
副組長:______
 
副組長:______
 
副組長:______
 
主持人:_______
 
 
 
六、節目參與形式
 
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
 
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
 
報名聯系人:______      聯系方式:______       郵箱:______
 
 
 
七、年會籌備階段
 
Ø 節目編排
 
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
 
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
 
2、排練地點:________________________;
 
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
 
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
 
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
 
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
 
 
 
Ø 與會公司領導的安排:
 
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
 
2、領導及其家屬座位的安排;
 
3、迎接及引導入座。
 
 
 
Ø 與會嘉賓的邀請與安排
 
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
 
2、嘉賓胸花的準備;
 
3、嘉賓的迎接與引導入座。
 
 
 
Ø 會場布置與酒店協調
 
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
 
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
 
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
 
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
 
 
 
Ø 與會人員的安全返回
 
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
 
2、員工,公司包車。
 
 
 
Ø 可能出現問題及解決方案
 
1、路上堵車
 
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
 
2、公司領導或嘉賓遲到
 
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
 
3、音響設備故障
 
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
 
4、出現醉酒
 
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
 
 
 
八、年會流程
 
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
 
Ø 領導致辭
 
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
 
2、公司領導及嘉賓入席;
 
3、開場舞蹈;
 
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
 
5、董事長致辭。
 
 
 
Ø 優秀員工表彰
 
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
 
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;
 
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
 
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
 
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
 
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
 
 
 
Ø 節目表演
 
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
 
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
 
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
 
4、主持人宣布節目評選結果;
 
5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
 
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
 
 
 
Ø 幸運大抽獎
 
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
 
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
 
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
 
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
 
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
 
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
 
 
 
Ø 年會聚餐
 
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;
 
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
 
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
 
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
 
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
 
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
 
聚餐結束,整個年會結束。
 
 
 
九、注意事項
 
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
 
2、提前采購年會所需的物品;
 
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
 
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
 
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
 
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
 
 
 
十、費用預算
 
費用項目數量費用備注租用酒店會議室1個  節目表演評選獲獎3個 最佳人氣獎______元,最佳表演獎______元,最佳創意獎______元節目表演參與獎   抽獎獎品**個 一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______元二十名游戲獎**個  年會工作項目組服務慰問品**個  員工聚餐費用**桌,每桌1500元餐費計算聚餐食品、酒水30桌  服裝道具租賃,會場搭建布置、背景板、橫幅  條幅文字:“________________________”合計:______元
 
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